Руководитель административного отдела

Привет, давай знакомиться! Мы — РЭС Инжиниринг.

Наша команда является поставщиком и разработчиком оборудования для атомных станций. Мы работаем в тесной кооперации с лучшими изготовителями со всего мира и внедряем инжиниринговые решения для своевременного сооружения АЭС и их безопасной эксплуатации.

В связи с ростом команды мы находимся в поиске Руководителя административного отдела — человека, который создаст для нас комфортное и безопасное офисное пространство, в котором хочется эффективно работать.

Что предстоит делать:

1. Управлять инфраструктурой офиса в т.ч.:

• Взаимодействие с арендодателем: договорная деятельность, регулирование спорных вопросов, представление интересов компании на переговорах.

• Управление ремонтами офисных помещений: планирование, контроль подрядчиков, соблюдение сроков и бюджета, бесшовный переезд сотрудников.

• Обеспечение чистоты и порядка офисных помещений, а также требуемого уровня комфорта сотрудников.

• Построение системы мониторинга, обслуживания и непрерывной работы всех инженерных систем офисов совместно с инженером по эксплуатации.

• Бюджетирование и оптимизация расходов на эксплуатацию и жизнеобеспечение офиса.

2. Организовывать деятельность отдела в т.ч.:

• Постановка задач, контроль исполнения, распределение зон ответственности.

• Разработка и контроль выполнения KPI.

3. Участвовать в открытии и функционировании офиса в Китае в т.ч.:

• Участие в проекте открытия офиса в Китае.

• Управление сотрудником, находящимся на месте.

• Координация с местными подрядчиками, поставщиками, арендодателями.

Что мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы в эксплуатации офисов, управлении объектами или АХО — не менее 5 лет.

• Опыт управления отделом от 5 человек

• Практический опыт: бюджетирования и оптимизации расходов, договорной работы, управления ремонтами и переездами,.

• Понимание инженерных вопросов на уровне организации и эксплуатации систем

• Английский язык (будет преимуществом).

Условия работы:

• Полностью белая заработная плата и официальное оформление. Размер дохода определяется на основе имеющихся компетенций и опыта

• Квартальные премии по результатам работы отдела, индивидуальные вознаграждения, ежегодная индексация заработной платы

• Прозрачный и объективный инструмент карьерного роста - индивидуальный план развития

• Гибкое время начала и окончания рабочего дня, гибридный график работы

• Полис ДМС, материальная помощь при особых случаях, компенсация затрат на обучение, спорт и психологическую помощь. Поддержка и содействие в профессиональном росте (семинары, курсы, тренинги за счет компании)

• Комфортный офис: массажные кресла, кофе, чай, снэки и фрукты

• Современная техника и IT-инфраструктура и только лицензионное ПО

• Работа в перспективной атомной отрасли нашей страны

• Молодой и амбициозный коллектив.

Если это про тебя — то присылай свой отклик на вакансию!