Специалист по кадровому документообороту

Один из лидеров в разработке ПО, оборудования и систем управления для телемедицины. С 2016 года развивает собственную платформу с предварительной интерпретацией медицинских показателей. Флагманский продукт — аппаратный комплекс для обязательных предрейсовых и послесменных медосмотров, повышающий скорость и качество процесса, снижающий расходы и обеспечивающий полный контроль. Компания предоставляет услуги полного цикла «под ключ»: самостоятельно разрабатывает ПО, производит оборудование и организует онлайн-медосмотры через собственное медучреждение. Свыше 2800 терминалов работают в разных регионах, ежемесячно проходит более 800 тыс. осмотров. Среди клиентов — крупнейшие корпорации России.

Обязанности:

• Провести аудит кадровых документов и локальных нормативных актов (ЛНА), подготовить предложения по их актуализации, в том числе по трудовым договорам и дополнительным соглашениям.
• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки, поощрения и дисциплинарные взыскания (готовить проекты приказов, трудовые договоры, допсоглашения, договоры о материальной ответственности и др.).
• Формировать и актуализировать личные дела, заполнять личные карточки (Т‑2), вести трудовые книжки (бумажные) и передавать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в том числе в СФР).
• Контролировать корректность заполнения табелей учёта рабочего времени, фиксировать отклонения (больничные, отпуска, командировки, прогулы) и проверять их документальное подтверждение.
• Организовать и вести воинский учёт: актуализировать карточки, формировать списки, взаимодействовать с военкоматами, сдавать отчётность, контролировать уведомления работников о повестках.
• Формировать и сдавать кадровую отчётность (в том числе подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 и иные отчёты) в установленные сроки, следить за полнотой и корректностью данных.
• Собирать от руководителей подразделений должностные инструкции и оформлять их в установленном порядке.
• Составлять и контролировать соблюдение графика отпусков, оформлять отпускные процедуры.
• Обеспечивать хранение кадровых документов, формировать дела для архива, контролировать сроки хранения и порядок уничтожения документов.
• Участвовать в разработке и актуализации ЛНА по кадровым вопросам (ПВТР, положения об оплате труда и премировании, о персональных данных, должностные инструкции и др.).
• Консультировать сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур, выдавать справки и копии документов в установленные сроки.
• Обеспечивать защиту персональных данных: контролировать доступ к документам, соблюдать требования по хранению и передаче информации, оформлять согласия на обработку персональных данных.
• Взаимодействовать с подрядчиками для исполнения требований ТК РФ, участвовать в организации и сопровождении СОУТ.
• Выполнять отдельные поручения руководства, в том числе готовить ответы на запросы контролирующих органов и документы для проверок.

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве — от 3 лет.
• Уверенное знание Трудового кодекса РФ и правил ведения кадрового делопроизводства.
• Навыки работы с отчётностью, включая форму ЕФС‑1.
• Понимание порядка ведения воинского учёта.
• Уверенное владение MS Word и Excel.
• Знание 1С:ЗУП.
• Желательно: опыт работы с КЭДО.
• Личные качества: внимательность, аккуратность, организованность, пунктуальность, целеустремлённость, эмпатия, умение спокойно и конструктивно взаимодействовать с коллективом.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Формат: полная занятость, официальное оформление по ТК РФ.
• Место работы: офис в Москве (Балаклавский проспект)
• Оплата: оклад 100 000 руб. (на руки) + ежемесячная премия 20 000 руб. (на руки) при выполнении должностных обязанностей и соблюдении правил внутреннего трудового распорядка.
• Преимущества: возможность профессионального роста, спокойная рабочая атмосфера, понятные процессы и поддержка со стороны руководства.

Если вы системный, внимательный специалист, умеете держать процессы под контролем и цените уважительное отношение в команде — мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.