Менеджер event проектов декор

Менеджер event-проектов по декору

Менеджер event-проектов по декору / Project Manager Decor

RDecor | Санкт-Петербург

RDecor — студия декора мероприятий и сценографии для частных лиц, брендов, событий и общественных пространств.

Мы создаём масштабные декорационные проекты: от частных событий и свадеб до корпоративных мероприятий, фестивалей и оформления общественных пространств.

У нас собственное производство, команда дизайнеров, декораторов, флористов и технических специалистов. Мы сопровождаем проекты на всех этапах, от разработки концепции до финального монтажа.

Сейчас мы ищем сильного менеджера проектов, который возьмёт на себя организацию и реализацию наших проектов.

Нам нужен человек, который умеет управлять процессами, принимать решения, выстраивать работу команды и держать под контролем десятки деталей одновременно.

Чем предстоит заниматься:

• Управление проектами
• Вести проекты от получения технического задания до сдачи готового оформления заказчику.
• Планировать этапы реализации, сроки, ресурсы и последовательность работ.
• Координировать работу дизайнеров, производства, декораторов, флористов и подрядчиков.
• Ставить задачи, контролировать их выполнение и соблюдение сроков.
• Одновременно вести несколько проектов на разных стадиях реализации.
• Работа с заказчиками
• Быть основным контактным лицом по проекту.
• Проводить встречи, согласования и рабочие переговоры.
• Фиксировать договорённости, контролировать изменения и своевременно передавать информацию команде.
• Находить решения в нестандартных ситуациях, сохраняя интересы заказчика и студии.
• Производство и реализация
• Контролировать подготовку декораций и готовность всех элементов проекта.
• Взаимодействовать с собственным производством и внешними подрядчиками.
• Организовывать логистику, подготовку площадки и монтажные работы.
• Координировать монтаж на площадке и контролировать качество реализации.
• Документация и бюджет
• Участвовать в подготовке и контроле смет.
• Следить за соблюдением утверждённого бюджета проекта.
• Вести проектную документацию, графики, задачи и отчётность.
• Контролировать дополнительные расходы и изменения в процессе реализации.

Кого мы ищем:

Нам важен реальный опыт управления проектами, а не только опыт работы в event-индустрии.

Обязательно:

• Опыт самостоятельного ведения event-проектов от 2 лет.
• Понимание процессов подготовки и реализации мероприятий.
• Навыки управления командой и подрядчиками.
• Умение грамотно планировать сроки и расставлять приоритеты.
• Уверенная коммуникация с заказчиками и способность вести сложные переговоры.
• Организованность, самостоятельность и внимание к деталям.
• Способность быстро принимать решения в условиях меняющихся обстоятельств.
• Умение не только выявлять проблемы, но и предлагать конкретные варианты их решения.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в студиях декора, event-продакшене, выставочной или сценографической индустрии.
• Понимание технологий изготовления декораций, материалов и производственных процессов.
• Опыт реализации масштабных проектов с большим количеством подрядчиков.
• Портфолио реализованных проектов.

Что мы предлагаем:

• Работу над масштабными, разнообразными и нестандартными проектами.
• Возможность реализовывать сложные творческие идеи с собственной производственной командой.
• Работу с профессионалами в сфере дизайна, декора и event-индустрии.
• Официальное трудоустройство.
• Фиксированный оклад + процент от реализованных проектов.
• Полную занятость, работу в штате студии.
• График 5/2 с гибким распределением рабочих дней в высокий сезон.
• Работу в офисе, на производстве и на площадках реализации.
• Компенсацию транспортных расходов по рабочим задачам.

Локации:

Офис: Санкт-Петербург, район метро «Обводный канал», «Лиговский проспект», «Звенигородская».

Производство: Московское шоссе, Шушары.

Работа в event-индустрии предполагает интенсивные периоды подготовки и монтажа, в том числе вечерние часы и выходные. Мы обсуждаем особенности графика заранее.

Нам точно по пути, если вы:

Умеете превращать сложный проект в понятный рабочий процесс. Не теряетесь, когда одновременно меняются сроки, задачи и обстоятельства. Любите видеть результат своей работы не только в таблицах и отчётах, но и на площадке в день реализации проекта.

Если вам интересна эта позиция, присылайте резюме и краткий рассказ о 2–3 проектах, которыми вы управляли лично.

Нам важно понять ваш реальный опыт, масштаб проектов и зону ответственности.

Рассматриваем кандидатов с подтверждённым опытом управления event-проектами. Формат фриланса НЕ ПРЕДУСМОТРЕН

Кандидаты без опыта рассматриваться не будут