Секретарь (с дополнительными функциями делопроизводителя)
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 18 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
-
Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота;
-
Ведение информационно-справочной работы;
-
Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору;
-
Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения;
-
Проведение формирования дел;
-
Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление установленной отчетности;
-
Составление описей и проведение оформления дел для документов долговременного и постоянного сроков хранения;
-
Организация хранения и обеспечение сохранности документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения;
-
Выдача архивных копий и документов по запросам, с составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
-
Проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
-
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
-
Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц;
-
Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;
-
Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора;
-
Составление номенклатуры дел;
-
Иные поручения директора.
-
Умение работать с информационной и компьютерной техникой;
-
Ответственность, внимательность и точность к деталям;
-
Умение структурировать информацию, работать с базами данных, искать и анализировать данные;
-
Высшее либо средне-специальное профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Возможно трудоустройство учащихся последних курсов;
-
Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации.
Условия:
-
Оплачиваемый отпуск, больничный;
-
Полный соц. пакет;
-
Оформление по ТК РФ
-
график работы с 9:00 до 18:00