Личный ассистент (Персональный ассистент)

до 350 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены выше рынка

Smart And Talented

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 3 до 6 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

130 000 ₽ — медиана, обычно 85 000–175 000 ₽

По 216 вакансиям «личный ассистент» в Москве. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.
Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ведём поиск Executive Assistant & Operations для Family Office международного собственника.

Это не классическая позиция personal assistant.
Руководителю требуется ассистент высокого уровня — человек, способный систематизировать business и personal контур, выстраивать структуру, готовить аналитические материалы и сопровождать процессы Family Office в разных юрисдикциях.

О роли

Роль сочетает executive support, операционное сопровождение и управление проектами.

Высокая динамика, мультивалютность, разные часовые пояса, международные контрагенты и банки.
Необходим специалист, способный мыслить стратегически, работать с аналитикой и создавать порядок в сложной системе.
Руководитель проживает вне России.

Задачи:

Executive Support

Ведение и корректировка календаря (multi-timezone)
Подготовка аналитических справок и материалов
Деловая переписка на русском и английском языках
Подготовка презентационных материалов
Работа с инвойсами, PO, базовый контроль расходов
Взаимодействие с CFO

Lifestyle & Travel

Годовое и ежемесячное планирование мероприятий
Организация участия в конференциях
Сложные международные маршруты (private / commercial)
Визы, паспорта, бюджетирование поездок
Подготовка аналитики по культурной и деловой повестке

Недвижимость и проекты

Координация процессов по объектам в Европе
Контроль строительных и ремонтных проектов
Взаимодействие с подрядчиками
Документооборот в связке с финансовым блоком
Коммуникация с европейскими банками и структурами

Образование и family

Поддержка образовательного процесса детей
Планирование учебного года
Подбор школ, лагерей, консультантов
Координация домашнего персонала

Health & Lifestyle

Организация медицинских вопросов
Поиск специалистов
Планирование обследований

Координация персонала

Взаимодействие с офис-менеджером, системным администратором, водителем
Подготовка отчетности
Подбор точечных специалистов при необходимости

Требования

Обязателен опыт работы с первым лицом или собственником в крупных структурах
Опыт работы в странах Европы
Опыт коммуникации с европейскими банками и юрисдикциями
Высшее образование
Английский язык — C1

Не рассматриваются кандидаты с опытом исключительно personal assistant без бизнес-составляющей. Это роль не операционного секретаря, а полноценного executive-партнёра.

Условия