Ведущий специалист сопровождения продаж (атомная отрасль)

ГКС Альянс — многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сферах энергетического, инженерного, промышленного оборудования и инструмента, металлургии, химической промышленности, производстве средств индивидуальной защиты и ИТ-архитектуре.

Наша миссия — создавать комплексные решения, которые открывают новые возможности для партнеров, компании и каждого сотрудника.

В связи с расширением и ростом нашей компании мы ищем менеджера проектов с перспективой роста до уровня руководителя, который поможет нам в достижении новых высот и вырастет профессионально под наставничеством наших руководителей.

В ваши задачи будет входить:

• Частичное или полное сопровождение договоров поставки: формирование графика ключевых событий и их исполнение в срок (при взаимодействии с смежными подразделениями), контроль сроков производства и поставки товара (при взаимодействии с отделом снабжения).

• Взаимодействие с Заказчиком/Инозаказчиком по согласованию документации, оформлении актов ключевых событий, изменению договоров, заключению дополнительных соглашений

• Управление отгрузками и документооборотом: организация документальной отгрузки, контроль возврата оригиналов договоров и первичной документации.

• Работа с дебиторской задолженностью и заказчиками: согласование условий отгрузок и оплат, контроль поступления платежей, оперативное решение вопросов с заказчиками.

• Участие в тендерах и конкурсных процедурах: подготовка и контроль сроков подач, инициация заполнения форм, мониторинг дозапросов, отслеживание результатов, ведение статистики и контроль работы электронных площадок.

• Планово-финансовая отчётность: предоставление плановых данных по закреплённой территории для формирования БДДС и БДР компании.

• Внутренние коммуникации и эскалация рисков: сбор информации от смежных отделов, своевременное информирование руководства о сложностях в соблюдении договорных сроков.

• Работа в учётных системах: 1С:ERP и Портал Поставщика, использование всех необходимых форм и инструментов.

• Проактивность и ответственность: инициативное решение любых вопросов в рамках вверенного функционала.

Для нас важно, чтобы вы:

• Обладали опытом работы не менее 3х лет в атомной отрасли в управлении договорами поставок.

• Владели основами управления проектами.

• Обладали базовыми знаниями нормативной документации по обеспечению качества оборудования для АЭС.

• Имели опыт организации подач на конкурсные процедуры, понимали процесс участия в конкурсных процедурах.

• Обладали навыками планирования, активной жизненной позицией, высокой степенью коммуникабельности и были готовы работать в режиме многозадачности.

Конкурентное преимущество - владение MS Project, знание английского языка (уровня Intermediate).

Мы предлагаем:

• Работу в холдинговой структуре с успешными разноплановыми бизнес-проектами;
• Оформление по ТК РФ и полностью белую заработную плату с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
• Материальную помощь при особых случаях, поддержку и финансовую помощь в профессиональном росте (обучения, курсы, вебинары, тренинги и пр.);
• Обучение с первого рабочего дня с закреплением наставника;
• Частичную компенсацию питания (доставка обедов в офис);
• Возможность карьерного роста - мы пользуемся прозрачными инструментами карьерного развития (индивидуальный план адаптации в самом начале пути, индивидуальный план развития каждые 6 месяцев);
• Работу в современном, полностью оборудованном БЦ в стиле "Лофт" с парковкой, PlayStation и кофе;
• Активный и дружный коллектив (мы гордимся нашей общностью и сплоченностью);
• Насыщенную корпоративную жизнь.