Проектный менеджер (операционный ассистент руководителя)

от 80 000 до 100 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены

Промышленные Редукторы

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 0 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Челябинск 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 13 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями.

Мы ищем правую руку для первого лица компании. Нам нужен не секретарь и не личный помощник, а операционный координатор, который возьмет на себя управление задачами, логистику процессов и коммуникации. А также работу над корпоративными проектами. От вас требуется универсальность и системное мышление:

Вы структурируете большие массивы данных в Google Таблицах.
Вы вычленяете главное, превращая это в понятные задачи и дашборды.
Вы владеете AI-инструментами и Bitrix24, чтобы выстраивать автоматизацию, а не запрашивать статусы вручную.

Ваша задача — навести порядок в данных и процессах, чтобы снять с руководителя операционную рутину.

Обязанности

Постановка и контроль задач
Работа с управленческой отчетностью
Администрирование корпоративных систем и доступов (Google Workspace, Bitrix24)
Ведение регламентов и базы знаний
Работа с AI-инструментами и автоматизацией
Контроль цифровых проектов и работы подрядчиков
Подготовка, анализ, структурирование планерок и рабочих совещаний,
Сбор необходимых материалов и информации к бизнес встречам.
Участие в совещаниях и при необходимости их модерация.
Ведение протоколов: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков.
Перенос поручений в Bitrix24, совершенствование процессов
Подготовка кратких конспектов, выжимок и транскрибаций
Выделение из большого объема информации основных выводов, задач и рисков.

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 года.
Уверенное владение Google Workspace: Google Диск, Документы, Таблицы, Формы
Уверенное владение Google Таблицами или Microsoft Excel
Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами и большими объемами информации.
Уверенное использование AI-чатов и нейросетевых инструментов в работе.
Готовность изучать новые программы, сервисы и инструменты автоматизации.
Грамотная устная и письменная речь.
Способность настойчиво запрашивать статусы и контролировать сроки, сохраняя уважительный стиль общения.
Готовность работать с конфиденциальной и управленческой информацией.
Умение сохранять объективность и профессиональную дистанцию в отношениях с сотрудниками.