Координатор группы строительных проектов

БСО Логистик реализует проекты полного цикла — от разработки проектной документации до строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Мы выступаем в роли Генерального проектировщика, Генерального подрядчика и Технического заказчика.

Работаем с промышленными, логистическими и инфраструктурными объектами, включая:

• логистические комплексы и складские терминалы;

• производственные предприятия и заводы;

• объекты городской и инженерной инфраструктуры.

Сейчас ищем в команду Координатора группы строительных проектов.

Основная задача специалиста — обеспечивать координацию договорных и организационных процессов по нескольким строительным проектам: сопровождать согласование договоров, контролировать документооборот, сроки оплат и исполнение поручений, обеспечивая своевременное взаимодействие между руководителями проектов, подрядчиками и смежными подразделениями.

Мы предлагаем:

• Заработная плата 150 000 руб. на руки, полностью официальная, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Участие в реализации крупных строительных проектов.

• Офис компании расположен в 7 минутах от м. Шаболовская: Ленинский проспект, 11, стр. 2.

• ДМС.

• Материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.

• Корпоративные мероприятия: волейбол, квизы и др.

Задачи:

• Сопровождение договоров подряда и поставки по группе строительных проектов: сбор и проверка комплектности документов, запуск и контроль согласований в 1С, взаимодействие с контрагентами.

• Координация подготовки приложений к договорам (ТЗ, сметы, графики), контроль сроков согласования и подписания.

• Сопровождение счетов и оплат, контроль прохождения согласований и своевременности платежей.

• Формирование и еженедельная актуализация платежного календаря по проектам, контроль плановых поступлений и расходов.

• Координация получения и согласования закрывающих документов (КС-2, КС-3, УПД и др.), взаимодействие с ПТО и бухгалтерией.

• Ведение реестров договоров, оплат и текущих статусов.

• Организация совещаний, подготовка протоколов, контроль исполнения поручений.

• Взаимодействие с руководителями проектов, подрядчиками и смежными подразделениями по текущим организационным вопросам.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 3 лет в строительной, генподрядной, подрядной или девелоперской компании.

• Практический опыт сопровождения договоров подряда и поставки, взаимодействия с подрядчиками и внутренними подразделениями.

• Понимание строительного документооборота: договоры, ТЗ, сметы, графики, КС-2, КС-3, УПД.

• Уверенное владение Excel, опыт работы с 1С: Документооборот будет преимуществом.

• Практические навыки использования ИИ-инструментов для работы с документами, подготовки сводок, реестров и деловой переписки.

• Умение самостоятельно организовывать работу, контролировать несколько параллельных процессов и доводить задачи до результата.

• Внимательность к деталям, настойчивость, ответственность и хорошие коммуникативные навыки.