Казначей (платежи и валютный контроль)

Работа полностью удалённая, по московскому времени: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Mandarin Decor — бренд декора и текстиля для дома. Продаём на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете, Lamoda и в Золотом Яблоке: в продаже более 600 артикулов, покупатели заказывают в среднем более 35 тысяч товаров в месяц.

Ищем казначея на большой поток: несколько юрлиц, несколько банков и счетов, десятки платежей в день — входящих и исходящих, в рублях и валюте, безналичных, по картам, в том числе зарубежным. Нужен человек, который держит много задач одновременно, работает точно и сам автоматизирует рутину. Инструменты ИИ дадим и поможем.

Обязанности

• Платежи: рублёвые и валютные платежи в клиент-банках нескольких юрлиц и банков, конвертации, переводы между счетами; оплата зарубежным поставщикам — в основном через платёжных агентов: выбор агента по цене, контроль курса, спреда и комиссии.
• Выписки и входящие: выписки по всем банкам и юрлицам, разнесение входящих и исходящих платежей в Мой Склад, ежедневная сверка остатков; настройка выгрузок и правил разнесения, автоматизация рутины.
• Касса и интернет-магазин: наличные расчёты и подотчёт, онлайн-кассы и чеки, эквайринг — сверка поступлений с заказами, возвраты.
• Платёжный календарь и кредиты: заявки на оплату, план платежей на день и неделю, сроки по налогам и договорам; кредитные линии и овердрафты — выборки, погашения, проценты; разрыв видно заранее.
• Валютный контроль: постановка контрактов на учёт, подтверждающие документы и допсоглашения в срок, реестр валютных платежей и таможенных деклараций.
• Банки и сервисы: документы по запросам банков, счета и депозиты; ЭДО в СБИС, корпоративные и зарубежные карты, оплата подписок.
• Площадки: сверка перечислений Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета с отчётами комиссионера.

Требования

• От 3 лет сами проводили платежи компании в клиент-банках нескольких банков, рублёвые и валютные, на большом объёме: несколько юрлиц, десятки платежей в день, несколько участков одновременно. На собеседовании назовёте свои цифры.
• ВЭД-платежи своими руками в последние два года: оплаты в Китай в юанях, конвертации, платёжные агенты. Понимаете, из чего складывается цена платежа — курс ЦБ и биржевой, спред, комиссии агента и банка, — и умеете сравнить предложения агентов.
• Валютный контроль по импортным контрактам своими руками: постановка на учёт, подтверждающие документы, сроки, переписка с банком.
• Разносили выписки и вели платёжный календарь ежедневно, вели кассу и наличные, работали с эквайрингом, корпоративными и зарубежными картами.
• Точность: свои ошибки ловите сами до того, как платёж ушёл, — сверки, чек-листы, двойная проверка крупных сумм.
• Автоматизируете рутину: ИИ, правила разнесения, шаблоны, макросы. На собеседовании покажете на экране, как это у вас устроено.

Плюсом: МойСклад, отчёты комиссионера маркетплейсов, опыт в торговой или импортной компании.

Что важно знать заранее

• Темп высокий с первой недели: участков много, и они идут параллельно. Если вам комфортнее один участок и спокойный поток — эта работа вам не подойдёт.
• Систем несколько — банки, МойСклад, СБИС; новое придётся осваивать быстро.
• ИИ у нас — рабочий инструмент каждый день, а не эксперимент.

Условия

• Оклад от 120 000 ₽ на руки; после испытательного срока — пересмотр дохода по KPI.
• Трудовой договор по ТК РФ или договор с ИП — на ваш выбор.
• Оплачиваемые отпуск и больничные, ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Подчинение финансовому директору