Специалист по тендерам

Мы ищем человека, который умеет видеть за тендером возможность для бизнеса и превращает её в выигранный проект.

Брайт — B2B event-агентство в Екатеринбурге. Мы проектируем события, которые работают на бизнес-результат: от масштабных корпоративных мероприятий до сложных проектов с большим количеством участников и нестандартными задачами.

Для нас тендер — это возможность найти подходящего заказчика, разобраться в его задачах, оценить перспективы проекта и привести агентство к победе.

Поэтому нам нужен тендер-менеджер, который не ограничивается поиском закупок и подачей заявок. Нам важны аналитическое мышление, внимательность к деталям, инициативность и искренняя заинтересованность в результате. Человек, который умеет отделять перспективные возможности от тех, на которые не стоит тратить ресурсы, глубоко изучает заказчика и ищет способы повысить шансы на победу.

Обязанности:

1. Искать и отбирать перспективные тендеры

• Мониторить государственные и коммерческие закупки через тендерные площадки и другие источники.

• Анализировать рынок закупок в сфере организации мероприятий и смежных направлениях.

• Проводить первичную оценку тендеров: соответствие компетенциям нашего агентства, условия участия, бюджет, сроки, требования к исполнителю и потенциальная рентабельность проекта.

• Формировать качественную воронку закупок, отбирая тендеры, в которых у агентства есть реальные возможности и основания для победы.

2. Глубоко анализировать заказчика и оценивать шансы на победу

• Изучать историю заказчика: предыдущие закупки, результаты тендеров, выбранных подрядчиков, повторяемость закупок и особенности проведения процедур.

• Анализировать конкурентов, их опыт участия, сильные стороны и возможные преимущества.

• Выявлять особенности принятия решений и факторы, которые могут повлиять на результат закупки.

• Находить возможности для прямого контакта с заказчиком, устанавливать деловую коммуникацию, уточнять задачи и получать дополнительную информацию в рамках правил закупочной процедуры.

• Формировать аргументированную позицию по каждому тендеру: почему стоит участвовать, какие есть риски и что необходимо сделать для повышения вероятности победы.

3. Полностью вести тендерную процедуру

• Готовить и оформлять документы для участия в государственных и коммерческих закупках, в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Готовить запросы на разъяснение документации при необходимости.

• Регистрировать компанию и проходить аккредитацию на государственных и коммерческих электронных торговых площадках.

• Готовить и подавать заявки на ЭТП, контролировать соблюдение сроков и требований.

• Контролировать оплату тарифов и услуг ЭТП.

• Отслеживать результаты закупок, анализировать причины побед и поражений, использовать выводы в дальнейшей работе.

4. Взаимодействовать с командой и развивать отношения с заказчиками

• Координировать работу с финансовым, юридическим и проектным отделами при подготовке заявок и оценке условий участия.

• Передавать команде необходимую информацию о заказчике, требованиях закупки, рисках и возможностях проекта.

• Работать в CRM: вести информацию по закупкам, фиксировать договорённости и контролировать этапы работы.

• Выявлять возможности для дальнейшего сотрудничества с заказчиками и кросс-продаж услуг.

Что для нас важно:

• Опыт работы в сфере тендерных закупок от 2 лет.

• Практический опыт подготовки тендерной документации и ведения закупочных процедур.

• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Внимательность к деталям и высокая ответственность за сроки, документы и качество работы.

• Аналитический склад ума: умение работать с большим объёмом информации, сопоставлять факты, оценивать риски и принимать обоснованные решения.

• Умение глубоко изучать заказчика, анализировать историю закупок и искать возможности для установления делового контакта.

• Инициативность и ориентация на результат: важно не просто подать заявку, а разобраться, что может приблизить агентство к победе.

• Развитые коммуникативные и организаторские навыки, умение договариваться и выстраивать взаимодействие с разными подразделениями.

• Умение работать в команде и самостоятельно вести задачи от начала до результата.

• Высшее образование, желательно в области менеджмента, экономики, коммуникаций или смежных направлений.

Что мы предлагаем:

• График работы: пн-пт с 9:40 до 18:10.

• Заработная плата состоит из оклада и % от выигранных тендеров. Сумма оклада формируется в оффере по результатам собеседования.

• Работу в B2B event-агентстве с интересными и масштабными проектами.

• Возможность влиять на развитие бизнеса: от выбора перспективных закупок до привлечения новых заказчиков.

• Пространство для инициативы, аналитики и внедрения собственных подходов к повышению эффективности тендерной работы.

• Офис в центре Екатеринбурга — ул. Белинского 76 с видом на парк.