Офис-менеджер
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами)
-
Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете
-
Работа в 1С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.)
-
Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
-
Отправка договоров на согласование
-
Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц)
-
Составление приказов по шаблону
-
Информирование сотрудников о приходе посетителей
-
Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора
Вам потребуется:
- Среднее профессиональное, высшее образование
- Опыт работы на схожих должностях
- Знание основ делопроизводства
- Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность, активность;
- Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
- Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс
Мы предлагаем:
- Профессиональное развитие в крупном Медицинском Холдинге
- Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, официальная заработная плата
- График работы: 5/2 офисный формат с 9.00 до 18:00
- Место работы: г. Владивосток, Партизанкий пр-т, 58
- Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких
- Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знаний
- Внутреннее и внешнее обучение, НМО, семинары, тренинги
- Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых)
- Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТР
Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.