Бизнес-ассистент Руководителя компании

Компания ООО "Логистика для бизнеса" (L4B) оказывает услуги в сфере транспортной логистики с 2006 года. Мы работаем по всей России и в странах СНГ, имеем собственный автопарк из 250 автомобилей и более 5000 единиц привлеченного автопарка.

В связи с развитием Компании и запуском новых проектов мы ищем ассистента для первого лица Компании (директор, он же собственник).

КОГО ИЩЕМ:

Человека, который входит в задачу с полуслова и не пасует перед сложностью. Инициативного, дисциплинированного, готового браться за разные проекты и поручения — не просто помогать, а реально усиливать руководителя и бизнес: брать ответственность, предлагать решения и доводить начатое до конца. Это реальная возможность в перспективе вырасти в операционного менеджера или руководителя проекта.

задачи:

• Постоянная прямая коммуникация с собственником бизнеса;
• Сопровождение и организационное участие в ключевых проектах Компании;
• Организация и участие в рабочих совещаниях с командой и клиентами;
• Подготовка к встречам и переговорам с командой и партнерами;
• Фиксирование договоренностей встреч и планерок;
• Расставление приоритетов в рабочем процессе собственника;
• Контроль исполнения поручений и администрирование задач (постановка задач, контроль сроков, занесение информации);
• Координация работы руководителей и специалистов в команде, управление общими целями;
• Создание презентаций и подготовка рабочих материалов;
• Коммуникация с подрядчиками (у собственника есть рабочие и личные проекты);
• Работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и др.);
• Ведение баз знаний, доступов, структурирование информации;
• Работа с первичной бухгалтерией собственника, сбор и структурирование финансовых данных;
• 20% — личные задачи СЕО.

КЛЮЧЕВОЙ РЕЗУЛЬТАТ:

Собственник разгружен от операционных рутинных задач, и система работает стабильно:

• все задачи в одном месте и не теряются;
• дедлайны соблюдаются;
• коммуникации управляемы;
• решения принимаются быстрее.

вы нам интересны, если Вы:

• Имеете опыт бизнес- или личного ассистента от 2-х лет;
• Продвинутый пользователь ПК (Google Docs, Excel, презентации);
• Умеете работать с ИИ или быстро осваиваете новые инструменты;
• Умеете доводить поставленные задачи до результата;
• Системны и внимательны к деталям;
• Обладаете высоким уровнем эмпатии и эстетическим интеллектом;
• Хотите расти и развиваться.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Опыт работы в компаниях численностью от 500 человек, опыт работы в быстрорастущем бизнесе;
• Опыт работы, знания или образование в сфере логистики.

Наши условия:

• Рабочий день в офисе 5/2, время работы с 09:00 до 17:00 с понедельника по четверг, в пятницу сокращенный день;
• Готовность быть на связи в нерабочее время;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Большой фронт интересных и креативных задач (включая зону интересов собственника — дрифт-гонки и фиджитал спорт;
• Офис на пл. Комсомольской (50 м до автобуса, 100 м до трамвая, 500 м до станции метро);
• Современный светлый офис со свежим ремонтом, комфортные рабочие места с большими столами и креслами, комната отдыха и приема пищи с диванами, холодильником и ТВ;
• Подарки к Дню Рождения, материальная помощь, поддержка спорта и здорового образа жизни;
• Регулярные корпоративные мероприятия и внутрикорпоративные конкурсы;
• Обучение от Компании и возможность мероприятия на профессиональные темы.

ФИНАНСЫ И РОСТ:

• Заработная плата на старте — от 70 000 руб. (уровень обсуждается индивидуально);
• Возможны премии и бонусы по результатам работы;
• Рост дохода вместе с ростом зоны ответственности.

В сопроводительном письме ответьте:

• какой у вас был опыт ассистента и какие задачи вели?
• какие процессы вы улучшали или систематизировали?
• с какими инструментами (включая ИИ) работали?
• какой конкретный результат вы дали руководителю?

Отклики без конкретики не рассматриваются.