Офис-менеджер/личный помощник

BLINBERRY GROUP

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 6 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Волгоград 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

52 250 ₽ — медиана, обычно 47 500–69 500 ₽

По 56 вакансиям «офис-менеджер» в Волгограде. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

BLINBERRY GROUP это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. В неё входят две сети ресторанов: «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Личного ассистента Генерального директора.

Что предстоит делать

Административная поддержка руководителя:

ведение календаря, напоминания о встречах, переносы;
организация офлайн- и онлайн-встреч и звонков;
расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч и контроль их выполнения;
работа с документами, счетами, корреспонденцией, ведение архива;
контроль сроков по задачам команды и подрядчиков;
поиск информации по подрядчикам, конкурентам и новым нишам.

Офис-менеджмент:

обеспечение бесперебойной работы офиса: порядок, чистота, исправность оборудования и мебели;
Контроль запасов: канцелярия, хозтовары, вода.
взаимодействие с арендодателем, клининговой службой и сервисными организациями, вызов специалистов;
приём и встреча гостей, кандидатов и партнёров, организация переговорных;
приём входящих звонков и обращений, работа с курьерами и почтой;
документооборот офиса: входящие и исходящие документы, договоры, закрывающие документы, передача в бухгалтерию;
оформление командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов.

Личные поручения руководителя (до 20%):

выполнение личных поручений, запись на услуги;
тревел-поддержка: маршруты, билеты, гостиницы, автомобили.

Мы ждём от кандидата

релевантный опыт работы от 3 лет (офис-менеджер, ассистент руководителя);
грамотная устная и письменная речь;
развитые коммуникативные навыки, понимание делового этикета;
уверенный пользователь ПК и офисных программ (Google Workspace / MS Office);
проактивность, ответственность, вовлечённость;
системное мышление, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
ориентация на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.

Почему вам понравится работать у нас