Офис-менеджер
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 3 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания.
Обязанности:
- полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
- заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
- прием входящих телефонных звонков;
- контроль работы оргтехники;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
- взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
- работа с курьерскими службами (организация доставки, личная доставка в случае (необходимости), почтой (сбор корреспонденции, отправка писем);
- проверка готовности переговорных комнат, чай/кофе во время совещаний;
- выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
- ведение документооборота компании, сканирование, печать, сшивание документов;
- ведение календаря дней рождений сотрудников поздравление, выбор подарков, покупка цветов;
- Travel-поддержка поддержка сотрудников (заказ билетов, оформление командировок);
- формирование бюджета по расходам офиса;
- закрытие офиса, контроль уборки поле окончания рабочего дня.
Требования:
- опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом;
- грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе;
- высокий уровень тактичности, аккуратность, внимание к деталям, высокая работоспособность, ответственность;
- хорошее знание основ делопроизводства, правил ведения документооборота;
- отличное знание русского языка;
- знание правил этикета;
Условия:
- график с 11:00 до 20:00;
- комфортный офис в Москва Сити;
- оформление в штат компании;
- предоставление корпоративного полиса ДМС после испытательного срока.