Руководитель управления по закупке услуг

УК «Южуралзолото» - одна из ведущих золотодобывающих компаний России, в которой сегодня работают более 10 000 сотрудников. Мы объединяем людей, которым важны стабильность, профессиональное развитие, современные технологии и уверенность в завтрашнем дне

Обязанности:

Управление отделом и закупочными процессами:
– руководство отделом закупок услуг: распределение категорий и заявок, постановка задач, контроль исполнения, оценка и развитие компетенций сотрудников;
– построение, регламентация и автоматизация закупочных процессов (внедрение цифровых инструментов); разработка и актуализация локальных нормативных актов по закупочной деятельности;
– контроль соответствия закупочной деятельности корпоративным стандартам и требованиям закупочного законодательства; идентификация и оценка рисков закупок услуг и работ, разработка мер по их снижению.
Управление категориями и подрядчиками:
– разработка и реализация категорийных стратегий и плана закупок по категориям (СМР, ПИР, ремонт и ТО техники и оборудования); анализ потребности в услугах совместно с заказчиками;
– мониторинг рынка подрядных услуг и расценок; аудит и развитие пула подрядчиков, привлечение новых надёжных партнёров, в т.ч. сервисных центров производителей оборудования; приоритет – работа напрямую с исполнителями и официальными сервисными организациями, минимизация цепочек посредников;

– проверка подрядчиков (допуски СРО, лицензии, опыт на аналогичных объектах, ресурсы, финансовая устойчивость), первичная и периодическая оценка, ведение реестра подрядчиков и базы стоимостных показателей (расценки, стоимость единицы работ);

– выстраивание долгосрочных отношений с ключевыми подрядчиками; выбор оптимальной схемы работы (разовые работы, рамочные договоры, долгосрочные контракты на ТО и ремонт).
Закупочный цикл:
– организация и контроль проведения тендеров и запросов предложений, в т.ч. на ЭТП; согласование тендерных листов (с разбивкой на обязательные и дополнительные требования); подготовка и защита результатов закупок перед закупочной комиссией (тендерным комитетом);
– контроль приёма и анализа технических заданий, проектной и сметной документации, ведомостей объёмов работ и дефектных ведомостей; проверка ТЗ и проектов договоров на соответствие нормам закупочного законодательства; согласование альтернативных предложений с ПТО и проектным институтом;
– проверка смет подрядчиков совместно с техническими службами (объёмы, расценки, индексы, накладные расходы, сметная прибыль), сметные расчёты закупок, обоснование стоимости, выявление завышений; подготовка документов для независимой экспертизы;
– переговоры по цене, срокам, условиям оплаты, гарантиям; заключение договоров на наиболее выгодных для Компании условиях; договорная работа с юридическим отделом, в т.ч. по нетиповым договорам и условиям;
Исполнение договоров:
– организация претензионной работы с подрядчиками совместно с техническими службами и заказчиками (срыв сроков, недостатки работ, гарантийные случаи), досудебное урегулирование споров.
Бюджет и отчётность:
– участие в бюджетировании (план/факт, анализ отклонений); мониторинг затрат на закупки услуг, поиск возможностей их снижения;
– регулярная (ежемесячная, квартальная, годовая) и аналитическая отчётность для руководства; подготовка данных для внутреннего контроля и внешних проверок; ведение реестров договоров и закупок.

Взаимодействие и учёт:
– взаимодействие с проектным, эксплуатационным и ремонтным, финансовым, юридическим подразделениями и службой ОТ и ПБ, участие в проектных командах;
– работа в 1С:ERP и 1С:ДО;
– выполнение иных задач, направленных на достижение целей Компании.

Требования:

• Высшее техническое (горное, строительное, машиностроительное, электромеханическое) или экономическое.
• От 6 лет в закупках услуг и подрядных работ или на смежной позиции (сметчик, инженер ПТО, технический специалист), из них от 3 лет – в роли руководителя отдела/группы закупок. Опыт управления командой от 4 человек.
• Знание ПК, Word, Power Point, 1С:ERP, 1С:ДО; отличное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, сравнительные таблицы, аналитика); желательно сметные программы (Гранд-Смета, Смета.ру, РИК), опыт работы на ЭТП
• Опыт работы с проектной, сметной и технической документацией (ТЗ, ВОР, дефектные ведомости, сметы, КС-2/КС-3); умение читать проектную документацию, чертежи, спецификации.
• Понимание процессов СМР и ПИР (этапы проектирования, экспертиза, исполнительная документация).
• Знание карьерной техники, бурового оборудования, горной и подземной техники (устройство, регламенты ТО и ремонта, ресурс, ЗИП).
• Знание договорной работы (ГК РФ, подряд и оказание услуг, СРО), организации тендерных процедур.
• Опыт управления командой: постановка задач, контроль исполнения, развитие сотрудников; построение и автоматизация процессов.
  Навыки бюджетирования (план/факт, анализ отклонений) и оценки рисков закупок.

• График работы: 5/2, комфортный офис в г.Челябинск, ул. Блюхера, 69

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Не более 10% командировок (выезды на объекты, карьеры, площадки подрядчиков)

• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования.
  
  «Южуралзолото» сейчас — это начало обновленной истории на мощной производственной и ресурсной базе, созидание новых смыслов, использование лучших практик отрасли, которые создают совершенно новую компанию.
  «Южуралзолото» входит в ТОП-10 по производству золота и занимает 2 место по объему запасов золота в России, объединяет более 10 000 сотрудников на 10 действующих месторождениях и 7 проектов развития в 3 регионах России.
  
  «Южуралзолото» сейчас — это уникальные и беспрецедентные возможности для карьерного роста, профессионального развития, доброжелательная атмосфера, где важно мнение сотрудника и коллектива.