Начальник департамента исполнения проектов

Ищем сильного операционного лидера, который возьмет на себя полное управление Департаментом исполнения проектов (ДИП). Ваша главная задача — выстроить, автоматизировать и жестко контролировать технологические и управленческие цепочки реализации проектов, а также непрерывно повышать эффективность команды.

Обязанности:

1. Управление процессами, методологией и регламентами:

• Контроль ЖЦ проектов: Контроль выполнения сотрудниками ДИП утвержденной последовательности действий менеджера проектов (МП) на всех этапах жизненного цикла.
• Оптимизация цепочек: Исправление, актуализация и оптимизация технологических и управленческих цепочек действий МП при изменении рыночных или внутренних условий.
• Регламентация: Обеспечение соблюдения сотрудниками всех действующих внутренних регламентов ДИП; разработка новых методологических документов и корректировка устаревших.
• Управление знаниями: Сбор, хранение информации для базы знаний и Wiki ДИП, а также жесткий контроль использования Wiki сотрудниками.

2. Операционное управление, автоматизация и кросс-функциональное взаимодействие:

• Контроль рабочего времени: Организация системного контроля рабочего времени сотрудников ДИП через средства автоматизации (CRM, таск-трекеры), координация распределения нагрузки для максимальной эффективности.
• Фасилитация междепартаментных связей: Ежемесячная организация и проведение совещаний с участием представителей ДИО, ДП, ДПМ и ДУУ для сбора предложений, обратной связи и конструктивной критики. Разрешение кросс-функциональных замечаний в адрес ДИП.
• Планирование производства/закупок: Ежеквартальное получение от ДПМ плана закупки комплектующих и сборки оборудования на склад, интеграция его в графики проектов.

3. Развитие, обучение и мотивация команды:

• Управление наймом: Полный цикл найма персонала в ДИП (согласование профилей вакансий, требований, личное участие в собеседованиях).
• Структурирование ролей: Детализация должностных обязанностей для ключевых ролей: менеджера проектов, менеджера комплексных проектов, ведущего менеджера проектов и менеджера ВЭД. Организация работы сотрудника по направлению ВЭД.
• Обучение и наставничество: Разработка программ и методологий обучения сотрудников ДИП, регулярная корректировка учебных материалов по результатам разбора ошибок. Организация системы наставничества ведущих МП.
• Мотивация (KPI): Разработка, внедрение и актуализация системы мотивации, жестко привязанной к успешности сдачи проектов, снижению ошибок и выполнению планов.

4. Финансы, безопасность и комплаенс:

• Бюджетирование: Составление, защита и оперативный контроль исполнения бюджета ДИП, оптимизация расходов.
• Безопасность бизнеса: Обеспечение юридической и финансовой безопасности. Жесткий контроль обязательной проверки контрагентов и подрядчиков в рамках процедуры «должной осмотрительности».
• Сертификация и комплаенс: Организация своевременного оформления и продления деклараций соответствия и иных разрешительных документов согласно законодательству.

5. Стратегическое развитие:

• Разработка и регулярная защита планов оптимизации и повышения эффективности работы ДИП перед топ-менеджментом.

• Опыт работы: От 4 лет в сфере управления проектами и не менее 2 лет на аналогичной руководящей должности (руководитель PMO / директор по проектам) в компаниях с развитой проектной структурой и собственным производством/ВЭД.
• Опыт управления командой: Практический опыт выстраивания систем обучения, наставничества и разработки KPI.
• Системный подход: Глубокие знания методологии управления проектами. Опыт создания «с нуля», оптимизации и контроля соблюдения регламентов, работы с базами знаний.
• Технологичность: Опыт работы и контроля команд через CRM и таск-трекеры или аналогичные системы автоматизации.
• Бизнес-комплаенс: Понимание принципов финансовой и юридической безопасности, знание процедур проверки контрагентов («должная осмотрительность»), базовое понимание процессов ВЭД и сертификации оборудования.
• Личные качества: Высокие навыки фасилитации и проведения жестких переговоров, системное мышление, ориентация на цифры и KPI, способность защищать решения перед топ-менеджментом.

• Работа в стабильной производственной IT компании (больше 20 лет на рынке).
• Официальное оформление, стабильный оклад + прозрачная система KPI, привязанная к результатам работы департамента и успешности сдачи проектов.
• Прямое подчинение Исполнительному директору, высокая степень автономии в принятии решений по оптимизации ДИП.
• Возможность выстроить процессы и методологию крупного проектного офиса под себя.
• График: 5/2, с 10 до 18-30, возможен гибрид.
• Льготы, как сотруднику аккредитованной IT-компании.
• Ежегодные корпоративные мероприятия и классная, дружная команда.