Офис-менеджер (специалист по документообороту)

от 71 750 до 71 750 ₽ период не указан · налоги не уточнены

Группа ПТК

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Тула 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Вакансия открыта в нашем бизнес направлении - "Конструкторское Бюро "Тулажелдормаш", которое занимается проектированием специального железнодорожного подвижного состава для нужд ОАО «РЖД» - ж/д техники и транспорта, выполняющего ремонт и строительство ж/д пути.

Сейчас, мы ищем специалиста по ведению документооборота в г.Тула.

Обязанности:

Организационная поддержка:

Организация встреч, переговоров, совещаний (подготовка переговорных, чай/кофе для гостей).

Планирование и координация поездок или командировок сотрудников.
Ознакомление сотрудников с документами кадрового характера.
Выполнение текущих административных поручений руководства.

Делопроизводство и коммуникация:

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение первичной документации и базового корпоративного архива.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Обработка телефонных звонков и электронных писем.
Встреча посетителей, клиентов и партнеров компании.

Хозяйственное обеспечение:

Заказ канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, чая, кофе и питьевой воды.

Контроль исправности офисной техники, мебели и систем связи.

Взаимодействие с планово-экономическим отделом, арендодателями, клининговыми и ремонтными службами.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя, делопроизводителем обязателен.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, стандартные офисные программы).
Знание правил деловой переписки и этикета.
Знание структуры и организации документооборота.
Знание правил защиты служебной конфиденциальной информации.
Знание основ договорной работы, порядок заключения.