Офис-менеджер / помощник руководителя

от 70 000 до 70 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены выше рынка

ТехноКомфорт

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Тюмень 💼 От 3 до 6 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

53 750 ₽ — медиана, обычно 50 000–70 000 ₽

По 100 вакансиям «офис-менеджер» в Тюмени. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Обязанности:

Организация работы руководителя и контроль поручений:

Принимать и фиксировать поручения руководителя, отслеживать сроки и сообщать о выполнении.
Контролировать статус поручений, переданных сотрудникам: запрашивать информацию, напоминать о сроках и своевременно сообщать руководителю о задержках.
Готовить материалы к совещаниям, оповещать участников, вести протоколы и фиксировать принятые решения.
Готовить письма, регламенты, запросы, приказы и другие документы по поручению руководителя.

Документооборот и деловая переписка:

Принимать, регистрировать и направлять входящую и исходящую корреспонденцию.
Работать с электронной почтой, передавать обращения ответственным сотрудникам.
Проверять комплектность и правильность оформления документов перед передачей на подпись.
Организовывать подписание, отправку, хранение и архивирование документов.
Взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами.

Организация работы офиса:

Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и необходимыми принадлежностями.
Следить за порядком в офисе и исправностью оргтехники, организовывать решение хозяйственных вопросов.
Взаимодействовать с поставщиками, оформлять заказы и сопроводительные документы.
Принимать посетителей и входящие звонки, помогать направлять вопросы нужным специалистам.
Выполнять служебные поручения, в том числе с выездами по Тюмени

Требования:

Опыт административной работы от трех лет: офис-менеджером, секретарём, помощником руководителя или на аналогичной позиции.
Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и оргтехникой; базовые навыки работы в «1С: Предприятие», Директум
Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма.
Внимательность к документам, цифрам, датам и реквизитам.
Доброжелательность в общении с посетителями, коллегами, клиентами