Помощник руководителя / Ассистент руководителя

от 150 000 до 170 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены выше рынка

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 5 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

115 000 ₽ — медиана, обычно 87 000–170 000 ₽

По 1544 вакансиям «помощник руководителя» в Москве. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

О компании

АО «Трансмашхолдинг» (ТМХ) — одна из крупнейших машиностростроительных групп России и мира, крупнейший производитель и ремонтник подвижного состава в РФ.

Чем предстоит заниматься

1. Организация работы с посетителями

Приём и встреча посетителей в приёмной руководителя
Организация личного приёма, ведение журнала предварительной записи
Приём и регистрация посетителей
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений
Организация встреч с деловыми партнёрами, сервировка чайного/кофейного стола
Обеспечение конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны

2. Документооборот и делопроизводство

Приём, первичная обработка и сортировка входящих документов
Регистрация документов, ведение базы данных (КСЭД)
Подготовка документов для рассмотрения руководителем
Организация доставки документов исполнителям, контроль исполнения
Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, запросов
Согласование проектов с руководителями подразделений
Работа с входящей/внутренней корреспонденцией, резолюции в КСЭД

3. Организация хранения документов

Разработка номенклатуры дел
Формирование дел, контроль правильности оформления и подшивки

4. Ведение календаря руководителя

Планирование и актуализация ежедневного, недельного и месячного графика встреч, совещаний, командировок и звонков

5. Командировки и логистика

Бронирование авиа/ж/д билетов и отелей
Визовая поддержка, составление маршрутов

6. Личные поручения

Организация рабочего пространства кабинета руководителя
Взаимодействие с химчисткой, заказ еды и другие админ-вопросы

Образование:

Высшее образование (предпочтительно экономика, менеджмент, документоведение, управление персоналом);
Допускается не ниже среднего профессионального.

Опыт работы:

Аналогичный опыт работы от 1 года.

Профессиональные навыки:

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Опыт работы в системах электронного документооборота (1С:Документооборот, ДЕЛО, Битрикс24, Directum и др.);
Опыт работы в ERP-системах (1С:ERP);
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность к деталям, многозадачность, стрессоустойчивость.

Условия работы