Ассистент отдела закупок
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 0 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Мы ищем внимательного и ответственного Ассистента отдела закупок, который возьмет на себя ведение внутреннего документооборота, контроль оплат и координацию данных по ключевым объектам компании.
Обязанности:
- Ведение документооборота в Битрикс24: заведение счетов на оплату по всем объектам компании (контроль заполнения обязательных полей, прикрепление документов), отслеживание стадий согласования и сроков оплаты.
- Контроль реестра оплат: ведение актуального реестра, своевременное напоминание ответственным лицам о зависших счетах, информирование менеджера по закупкам о рисках задержек, запрос платежных поручений.
- Работа с УПД в 1С: внесение универсальных передаточных документов в базу 1С (проверка реквизитов, сумм, привязки к объектам); контроль дублей.
- Сверка с бухгалтерией: проведение ежемесячной сверки по внесенным УПД, совместное с бухгалтерами выявление и устранение расхождений.
- Учет ТМЦ: внесение данных по закупкам в таблицы для учета ТМЦ, проверка соответствия сведений первичным документам (объемы, цены, номенклатура).
- Отчетность: сбор данных, проверка информации у ответственных сотрудников и подготовка еженедельного отчета по проживанию сотрудников компании.
- Опыт работы на аналогичной должности (помощник менеджера по закупкам, ассистент отдела, оператор 1С) от 1 года.
- Уверенное владение 1С (внесение первичных документов, сверки).
- Опыт работы в CRM-системах (преимуществом будет знание Битрикс24).
- Уверенный пользователь программ Microsoft Office, продвинутый уровень Excel.
- Высокая внимательность к деталям, цифрам и реквизитам.
- Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо, но настойчиво напоминать коллегам о дедлайнах по согласованию документов.
- Способность работать в режиме многозадачности и строго соблюдать регламентированные сроки.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Стабильная и своевременная заработная плата
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Формат работы: офис, возможен гибрид
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста внутри департамента закупок.