Заместитель руководителя отдела закупок и продаж

С 2020 года Группа компаний «Эшелон 370» является надежным партнером на рынке поставок авиационных компонентов и оборудования. Мы обеспечиваем бесперебойные поставки критически важных комплектующих для крупнейших авиакомпаний России, включая РА «Аэрофлот», АО «ЮТэйр», АК «Уральские Авиалинии», ООО «С7 Инжиниринг», АО «Авиакомпания Россия», АК «Победа» и других. Мы специализируемся на поставках для воздушных судов Airbus, Boeing, ATR, Embraer и Bombardier, предлагая как оригинальные компоненты, так и сертифицированные аналоги.

Особенность позиции и формат адаптации: данная руководящая позиция предполагает обязательный и полностью оплачиваемый этап погружения в операционную деятельность продолжительностью от 4 до 6 месяцев. В этот период кандидат будет работать в роли специалиста по закупкам и продажам. Это необходимое условие для глубокого понимания внутренней специфики, реальных бизнес-процессов и ежедневных задач команды, которой вам предстоит управлять. После успешного прохождения этапа адаптации вы полноценно приступите к обязанностям заместителя руководителя.

Обязанности:

Управление командой и операционная деятельность

• Непосредственное управление командой из 15 человек: распределение задач, контроль исполнения, наставничество, помощь в решении сложных кейсов.
• Проведение еженедельных собраний с командой.
• Обеспечение соблюдения регламентов и стандартов работы сотрудниками отделов закупок и продаж.
• Полное исполнение обязанностей руководителя отдела в период его отсутствия (отпуск, командировка, больничный).

Финансовый контроль и управление дебиторской задолженностью

• Формирование реестров оплат (входящих и исходящих), проверка первичной документации, своевременная передача списков в бухгалтерию.
• Мониторинг сроков оплат от клиентов, работа с просроченной задолженностью, предотвращение возникновения долгов (включая блокировку отгрузок при наличии задолженности).
• Контроль за расходованием средств, согласование цен и условий оплаты с поставщиками в рамках бюджетирования закупок.

Контроль поставок и развитие базы поставщиков

• Контроль своевременности поставок, взаимодействие с логистикой, складом и поставщиками по срокам отгрузки.
• Расширение базы проверенных поставщиков, поиск новых путей поставок в условиях санкционных ограничений.
• Поиск альтернативных поставщиков, проведение переговоров об улучшении условий (отсрочка платежа, скидки, бонусы).

Отчетность, аналитика и стратегическое развитие

• Подготовка регулярных управленческих отчетов (еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных) по ключевым показателям: выполнение плана продаж, анализ индивидуальных KPI команды, объем закупок, состояние дебиторской задолженности.
• Выявление узких мест в бизнес-процессах (например, задержки на стыке «закупка-продажа») и разработка решений по их устранению.
• Регулярный пересмотр и оптимизация регламентов взаимодействия между отделом закупок и отделом продаж.
• Контроль и утверждение цен, согласование коммерческих предложений с учетом закупочной себестоимости и целевой маржинальности.

Работа с контрагентами и урегулирование споров

• Ведение переговоров с клиентами-должниками на уровне руководства, принятие решений о применении санкций (штрафы, пени).
• Решение спорных ситуаций с клиентами и поставщиками (брак, недопоставка, срыв сроков) на уровне заместителя руководителя.
• Периодический контакт с ключевыми клиентами для поддержания лояльности и стратегическими поставщиками.
• Ежегодные командировки и бизнес-поездки к ключевым клиентам.

Требования

• Свободное владение английским языком (устная и письменная речь на уровне, достаточном для ведения международных переговоров и работы с документацией) на первичном собеседовании будет проверка уровня английского языка.
• Успешный опыт управления командой (от 10 человек), включая постановку задач, контроль KPI и мотивацию сотрудников.
• Опыт работы в закупках и/или продажах (желательно в сфере ВЭД, авиационных компонентов, технического оборудования или сложной B2B-логистики).
• Готовность к первичному этапу работы в роли специалиста (4–6 месяцев) для детального погружения в продукт и процессы компании.
• Навыки работы с дебиторской задолженностью, управленческой отчетностью и ценообразованием.
• Дисциплинированность и высокая самоорганизация для эффективной работы в удаленном формате.

Условия

• Полностью удаленный формат работы.
• Официальное трудоустройство, оплата отпускных и больничных листов.
• Компания предоставляет ноутбук для работы, если у кандидата нет своего.
• Регулярные командировки, включая ежегодные бизнес-поездки к ключевым клиентам.
• Корпоративные мероприятия для всей компании 2 раза в год. Летний корпоратив проходит в Санкт-Петербурге: катание на теплоходе, банкет, проживание в гостинице и питание — все расходы компания берет на себя.
• Материальное поощрение лучших сотрудников по итогам работы (включая ценные подарки, такие как iPad).
• Прозрачная система мотивации и возможность влиять на финансовые и операционные результаты компании.

В сопроводительном письме необходимо указать ваш уровень английского языка.