Менеджер по кадровому делопроизводству

ООО «БРЛ» — транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузовых перевозок с 2004 года. Мы осуществляем перевозки собственным и привлеченным автотранспортом, сотрудничаем с крупными производственными и торговыми компаниями. В связи с развитием компании приглашаем в команду HR-специалиста

Обязанности:

- Подбор персонала, логисты по собственному автопарку; логисты по привлеченному (наемному) транспорту; водители грузовых автомобилей категории CE; механики, специалисты по техническому обслуживанию автопарка; бухгалтеры. Размещение и продвижение вакансий на HH.ru, Авито и др. Проведение телефонных интервью и первичных собеседований. Организация встреч кандидатов с руководителями подразделений. Проверка профессионального опыта, рекомендаций и соответствия кандидатов требованиям вакансии. Формирование и ведение кадрового резерва. Контроль выхода кандидатов на работу.

- Кадровое делопроизводство и сопровождение сотрудников. Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов. Ведение бумажных и электронных трудовых книжек. Формирование и ведение личных дел сотрудников, учет и хранение кадровой документации. Подготовка справок и кадровых документов по запросам работников. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам приема, увольнения, отпусков и начисления заработной платы. Подготовка и представление кадровой отчетности в установленных законодательством случаях. Работа в 1С:ЗУП и системах электронного документооборота.

- Воинский учет. Организация и ведение воинского учета сотрудников. Проверка военно-учетных документов при трудоустройстве. Ведение карточек воинского учета и необходимых учетных документов. Своевременное направление сведений и отчетности в военные комиссариаты. Проведение сверок данных и взаимодействие с военкоматами. Контроль соблюдения требований законодательства в области воинского учета.

- Организация адаптации новых сотрудников совместно с руководителями подразделений. Контроль прохождения испытательного срока, получение обратной связи от руководителей. Контроль причин увольнений и анализ текучести кадров. Участие в разработке мероприятий по удержанию сотрудников. Контроль прохождения обязательных медицинских осмотров и наличия необходимых документов у работников совместно с ответственными подразделениями. Взаимодействие с руководителями по вопросам потребности в персонале и качества работы новых сотрудников

Ведение ежедневного учета работы по подбору персонала. Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о проделанной работе. Контроль количества открытых и закрытых вакансий. Контроль сроков закрытия вакансий

Требования

Опыт работы в транспортной или логистической компании будет преимуществом. Знание трудового законодательства РФ и порядка ведения кадровой документации. Практические знания воинского учета либо готовность оперативно освоить данный участок. Уверенное владение 1С:ЗУП, MS Excel, Word. Опыт работы с HH.ru, Авито и другими инструментами поиска кандидатов. Умение самостоятельно вести несколько вакансий одновременно. Навыки проведения собеседований и оценки кандидатов. Грамотная устная и письменная речь. Самостоятельность, ответственность, организованность, внимательность к документам. Ориентация на результат, умение работать в режиме многозадачности.

Мы ищем специалиста, который умеет не только вести кадровые документы, но и результативно закрывать вакансии, обеспечивая подразделения компании необходимыми сотрудниками.