Помощник руководителя (Красногорск)

Вакансия компании ООО "ФЕНИКС"

ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с оперативной доставкой

Обязанности:

- Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С. - Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц. - Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты. - Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя. - Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач. - Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных. - Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства. - Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами. - Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам. - Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования:

- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач. - Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям. - Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки. - Опрятный внешний вид и аккуратность. - Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом. - Пунктуальность и организованность. - Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет. - Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки - Стремление к развитию и обучению новым навыкам. - Способность быстро находить решения и работать в команде.

Условия:

- Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста. - Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты. - Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег. - Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске. - График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки. - Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска. - Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив. - Современное оборудование и рабочие места. - Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия. Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!