Секретарь офиса

Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь, навыки... Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок. Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками.

ПК - уверенный пользователь. Доброжелательность, внимательность, организованность, опрятный внешний вид. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием посетителей. Заказ билетов для сотрудников (в период отсутствия офис-менеджера). Выполнение поручений руководителя.

Желание расти и развиваться в административной сфере. Соблюдение бизнес-этикета. Соблюдение делового дресс-кода. Грамотная устная и письменная речь. Встреча гостей, оформление пропусков. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы водителей...

Законченное высшее образование. Уверенное знание ПК. Развитые коммуникативные навыки, желание и умение общаться с разными категориями людей. Опыт работы секретарем... Подготовка документов: составление, печать, сканирование, снятие копий, оформление корреспонденции. Контроль документооборота в компании, ведение реестров, оформление архива документов.

Обязанности: • Прием и распределение звонков‚ входящей и исходящей корреспонденции; • Документооборот; • Ведение кадрового делопроизводства; • Участие в проектах Департамента по работе с персоналом; • Выполнение поручений руководителя; • Обеспечение

Умение работать в команде. Универсальность — способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. Умение грамотно и корректно обращаться. Навыки системного анализа проблем... Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов. Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.

Опыт работы администратором/секретарём от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с техникой. Знание основ делопроизводства. Выполнение поручений административного директора. Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство). Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника...

Презентабельный внешний вид. Стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности. Знание английского языка приветствуется. Чай, кофе, заказ канцелярии в офис, работа в оргтехникой. Умение работать в команде, взаимодействовать с менеджерами, клиентами и гостями офиса.