Координатор отдела/помощник руководителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 3 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
ВОЛМА - российский бренд №1.
ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке.
ВОЛМА — это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника.
Работа в ВОЛМА — это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не только развивать свои навыки, но и вносить значимый вклад в общее дело.
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (на время декретного отпуска основного работника)
ВОЛМА предлагает:
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Стабильные выплаты заработной платы (оклад + премия);
- Выплаты за продолжительный стаж работы;
- Удобный график: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00;
- Комфортный офис;
- Дружеская атмосфера и совместные праздники;
- Поддержка наставников для быстрой адаптации.
Ваши задачи в ВОЛМА:
- Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения;
- Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль;
- Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
- Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота;
- Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование;
- Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников подразделения;
- Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков;
- Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела;
- Планирование рабочей недели руководителя.
ВОЛМА ожидает, что у Вас есть:
- Среднее/Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
- Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Teams, Telegram (web-версии и приложения);
- Знание офисной техники;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.
Станьте частью нашего успеха! Ждем ваши отклики на вакансию!