Помощник/ассистент руководителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 20 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.
Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей.
Ключевые проекты:
Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в т.ч. порталов, цифровых сервисов и т.п.).
Обязанности:
- Организация рабочего места и рабочего времени руководителя;
- Ведение календаря, планирование и координация встреч, совещаний и командировок;
- Подготовка и сопровождение встреч: составление повесток, фиксация договоренностей, контроль выполнения решений;
- Ведение документооборота: подготовка, оформление, регистрация, отправка и хранение документов;
- Подготовка отчетности и аналитических материалов для руководства;
- Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с ответственными сотрудниками;
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных;
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Прием посетителей приёмной.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной роли от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, системы электронного документооборота);
- Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
- Высокая степень самоорганизации, ответственности и умения работать в многозадачном режиме;
- Отличные коммуникативные навыки и культура делового общения.
Будет плюсом:
- Опыт работы с ЭДО;
- Опыт работы в государственных структурах или организациях, взаимодействие с органами власти.
Условия:
- Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График - 5/2, чередуется с 9:00-18:00 / с 15:00-22:00 день через день (суббота и воскресенье - выходные дни);
- Комфортный офис в центре города по адресу: ст. метро Охотный ряд, Никитский переулок, 5с6;
- Премии к праздникам.