Руководитель диспетчерской службы для иностранных обучающихся (Управление внешних связей)

Обязанности:

• Осуществляет обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами на внешних рынках.
• Осуществляет взаимодействие с профильными специалистами ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнерах на внешних рынках.
• Осуществляет обеспечение процедуры подписания документов с потенциальными партнерами на внешних рынках.
• Осуществляет мониторинг изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах.
• Осуществляет подготовку предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.
• Разрабатывает стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности.
• Осуществляет руководство работой сотрудников диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей и контроль исполнения ими поставленных задач в части документального сопровождения обучения, регистрации, визового сопровождения и прочих иностранных обучающихся.
• Выполняет оперативное информирование при подготовке проектов и решений в части поступления, обучения, визового сопровождения иностранных обучающихся.
• По поручению начальника управления внешних связей осуществляет ведение переписки с юридическими и физическими лицами по вопросам, связанным с работой диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
• Принимает участие в совершенствовании документационной и электронной деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
• Осуществляет организацию информационно-презентационного оформления внутривузовского пространства ВолгГМУ, отражающего основные положения работы диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
• Осуществляет оформление и выдачу иностранным обучающимся необходимых учебных документов, знакомство иностранных обучающихся с правилами внутреннего распорядка университета, а также медицинскими организациями, на базе которых размещены клинические базы учебного заведения, контроль выполнения правил внутреннего распорядка.
• Оказывает консультации иностранных учащихся о правилах пребывания в РФ, а также конкретных правил учета, регистрации и передвижения.
• Осуществляет инициирование подготовки приказов о переводе иностранных обучающихся с курса на курс, отчислении и восстановлении в связи с академическими, дисциплинарными и финансовыми проблемами и о допуске к государственным экзаменам, ведение списков иностранных обучающихся, обеспечение указанными списками кафедр и подразделений университета, подготовка предложений о восстановлении ранее отчисленных иностранных обучающихся.
• Принимает участие в подготовке и организации проведения встреч и иных мероприятий администрации университета с иностранными обучающимися.
• Взаимодействует с руководителями всех служб и подразделений университета при решении вопросов обеспечения деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
• Взаимодействует с уполномоченными лицами всех государственных и негосударственных организаций для обеспечения работы диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
• Обеспечивает своевременного составления финансовых, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов работы, финансовой деятельности и прочей отчетности в рамках деятельности диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей.
• Координирует работу специалистов диспетчерской службы для иностранных обучающихся управления внешних связей по укреплению финансовой, учебной и правовой дисциплины иностранных обучающихся.
• Осуществляет оценку эффективности внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.
• Осуществляет анализ результатов внешнеэкономической деятельности ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.
• Осуществляет анализ и обобщение информацию о процессах, происходящих в среде иностранных обучающихся, информирование о них руководство университета.
• Осуществляет организацию информирования российских и иностранных юридических лиц, ведущих набор кандидатов на обучение в вузе иностранных физических лиц, желающих обучаться в вузе об условиях обучения, проживания, регистрации.

Требования:

Высшее образование - магистратура или специалитет;

Владение иностранным языком (английский);

Опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.