Офис-менеджер (помощник руководителя)

ООО "Авиапромсталь" – один из крупнейших поставщиков черного, цветного и нержавеющего металла.

За многие годы своей работы компания уверенно заняла лидирующие позиции по поставкам металлопроката в РФ и страны СНГ. Мы стремится привлечь и удержать талантливых специалистов, в связи с этим ищем Офис-менеджера (помощника руководителя)

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Занесение в программу телефонного трафика;

• Регистрация входящей и исходящей почтовой документации, ведение документооборота и отправка писем;

• Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями;

• Поддержание жизнедеятельности работы офиса (заказ воды, кофе, угощений и прочего);

• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (Канцтовары, расходные материалы, бумагу, картриджи для принтеров и прочее);

• Ведение учета отработанного времени сотрудников (Ведение табеля);

• Помощь в работе с первичной документацией (оформление первичной документации на отгрузку, по сделкам менеджеров);

• Организация корпоративов;

• Выполнение поручений руководителя;

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;

• Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel);

• Внимательность;

• Аккуратность;

• Дисциплинированность;

• Исполнительность;

• Ответственность;

• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• График 5/2 с 09.00-18.00, в пятницу до 17.00;

• Молодой дружный коллектив;

• Обучение, наставничество.

• Уютная кухня на которой Вы всегда можете найти чай, кофе. Для тех кто не любит брать обеды с собой, рядом с офисом расположены кафе и столовые.