Ассистент отдела маркетинга и развития

Здравствуйте! Спасибо за проявленный интерес к вакансии!

Мы ищем ассистента в отдел маркетинга и развития для помощи с операционными задачами. Нам нужен человек, который сможет постепенно забрать у других сотрудников часть операционных и организационных вопросов и со временем стать ценным дополнением нашей команды. В первую очередь нам нужна помощь в работе с потенциальными арендаторами, но также новый сотрудник будет участвовать и в других важных процессах: в работе над контентом для сайта и соцсетей, в организации исследований и изучения конъюнктуры рынка, в интеграции новых инструментов, нацеленных на оптимизацию работу предприятия. Должность ассистента позволит глубоко погрузиться в административную часть управления торговым центром и со временем вырасти до руководящей должности при должном старании и результативности.

Сначала задачи будут более простыми, но по мере развития Вас как сотрудника они будут становиться сложнее, а зона ответственности будет расти.

Базовые задачи:

• Прием звонков по вопросам аренды и фиксация основной информации для дальнейшей работы по заявкам, передача информации руководителю;
• Контроль за состоянием предлагаемых торговых помещений перед их показами;
• Подготовка простых письменных отчетов в рамках своей компетенции;
• Регулярное ведение рабочих таблиц в Microsoft Excel, задач в Яндекс.Трекере;
• Взаимодействие с действующими и потенциальными арендаторами по различным вопросам при необходимости;
• Помощь другим сотрудникам отдела маркетинга и развития в их работе при необходимости;
• Активное взаимодействие с сотрудниками, службами и структурами Универмага.

Мы понимаем, что должность ассистента – стартовая и не все соискатели могут иметь опыт, это абсолютно нормально. Мы не требуем опыта работы в коммерческой недвижимости (но очень приветствуем, так как он поможет быстрее разобраться в работе), но у нас есть ряд простых требований, которым Вы должны соответствовать:

• Исполнительность и ответственность (в первое время Вашей основной зоной ответственности будет прием заявок и работа с поручениями других сотрудников, которые делегируются не просто так, нам важно, чтобы задачи были выполнены, ведь «потерянная» заявка или «забытая» задача может заметно повлиять на долгосрочные результаты работы предприятия);
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость (по своему роду деятельности Вам придется много общаться как со своими коллегами, так и с незнакомыми людьми вживую и по телефону, все люди разные, и некоторые из них могут быть более или менее приятными чем другие, к этому нужно быть морально готовым);
• Умение понимать задачи и работать самостоятельно (на первых порах всем нужна помощь, но ассистент должен разгружать других сотрудников, а не требовать постоянного контроля);
• Обязательно: умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), желательно: умение работать с продуктами Яндекса (Яндекс.Трекер, Яндекс.Диск и другие) / альтернативными продуктами;
• Желательно: высшее образование в сфере менеджмента, бизнес-администрирования, маркетинга (Вам самим будет проще);
• Приветствуется позитивный взгляд на жизнь, опрятный внешний вид и активная жизненная позиция (не настаиваем, но хорошо, когда у коллектива совпадает вайб).

Как Вы видите, требования достаточно просты, но есть вещи, которые следует отдельно прописать, а именно, мы не ищем:

• Сотрудника на удаленке, нам нужен сотрудник в офисе, которого можно легко найти при необходимости;
• Руководителя отдела маркетинга и развития, он у нас есть;
• Незаинтересованного человека, которого нужно будет заставлять выполнять свои рабочие обязанности;
• Главного героя произведения «Утром я пошел на работу, но внезапно переродился в другом мире сильнейшим магом и поэтому меня не будет всю эту неделю»;
• Того, кто вместо работы хочет заниматься обсуждением офисных сплетен (у нас их и нет, поэтому Вас ждет разочарование).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• На 100% белая зарплата, выплачиваемая 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 (полная занятость): пн.-чт. с 9 до 18, пт. с 9 до 17;
• Офис расположен в 4 минутах пешком от станции «Комсомольская»;
• Возможности роста и развития в компании.

Большое спасибо за внимание и потраченное на ознакомление с вакансией время! Будем ждать Вас на собеседовании!