Руководитель отдела закупок

Компания занимается поставками противопожарного оборудования, пожарно-технической продукции, радиооборудования и сопутствующих технических решений для корпоративных клиентов, государственных и коммерческих организаций.

Компания работает в B2B-сегменте, имеет собственные товарные запасы, производственные направления, интернет-площадки, маркетплейсы и постоянную клиентскую базу.

Мы ищем руководителя отдела закупок, который сможет быстро войти в процессы, обеспечить товарное сопровождение продаж, усилить работу с поставщиками и повысить экономику закупок.

Нам нужен руководитель, который умеет не просто размещать заказы у поставщиков, а управлять закупочной экономикой:

• получать лучшие закупочные цены;
• договариваться об отсрочке платежа;
• добиваться бесплатной или более выгодной доставки;
• контролировать сроки поставки;
• закупать товар под реальные сделки и подтвержденный спрос;
• не допускать избыточного складского запаса;
• работать совместно с коммерческим блоком, складом и логистикой.

Обязанности:

• руководство отделом закупок;
• организация закупок под заказы клиентов и подтвержденный спрос;
• контроль закупок по ходовым позициям в пределах утвержденных минимальных остатков;
• недопущение закупок “на всякий случай” без экономического обоснования;
• работа с поставщиками по улучшению условий;
• переговоры по скидкам, отсрочкам платежа, срокам поставки и доставке;
• поиск альтернативных поставщиков;
• контроль закупочных цен и их влияния на маржинальность сделок;
• взаимодействие с коммерческим директором по товарному обеспечению продаж;
• взаимодействие со складом и логистикой по срокам поступления и отгрузки товара;
• контроль товаров, закупленных под сделку, но не отгруженных клиенту;
• участие в работе с неликвидными остатками: возврат, обмен, переоценка, подготовка к реализации;
• ведение закупочной аналитики;
• работа в 1С;
• подготовка ежедневной / еженедельной отчетности по закупкам.

Основные и первоочередные задачи:

1. Обеспечить закупки под реальные сделки и подтвержденный спрос.
2. Снизить количество закупок без привязки к заказам клиентов.
3. Провести переговоры с ключевыми поставщиками по улучшению условий.
4. Получить дополнительные скидки, отсрочки оплаты и улучшенные условия доставки.
5. Сократить срок нахождения товара на складе до отгрузки клиенту.
6. Сформировать перечень ходовых позиций с минимальными остатками.
7. Подготовить список альтернативных поставщиков по ключевым товарным группам.
8. Участвовать в работе по реализации / возврату / обмену неликвидных остатков.
9. Обеспечить прозрачность закупок для коммерческого и операционного блоков.

• опыт работы в закупках от 3 лет;
• опыт руководства закупками или координации закупочного направления;
• опыт работы с техническим ассортиментом, оборудованием, промышленными товарами, инженерной продукцией или B2B-сегментом будет преимуществом;
• уверенный опыт переговоров с поставщиками;
• умение добиваться скидок, отсрочек и улучшения условий поставки;
• понимание складских остатков, оборачиваемости и товарного обеспечения продаж;
• умение работать не только “по заявкам”, но и с экономикой закупки;
• знание 1С;
• аналитический склад ума;
• внимательность к срокам, ценам, условиям поставки;
• готовность работать в режиме ежедневного контроля закупок и товарного обеспечения сделок.

Мы ищем не администратора закупок, а руководителя, который умеет задавать поставщикам правильные вопросы, и понимает, что закупка влияет на:

• маржу сделки;
• денежный поток;
• складские остатки;
• сроки отгрузки клиенту;
• работу отдела продаж;
• логистические расходы;
• прибыль компании.

• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2;
• работа в офисе;
• стабильная группа компаний;
• технический B2B-ассортимент;
• действующая база поставщиков;
• возможность влиять на закупочную политику;
• работа в 1С;
• взаимодействие с коммерческим, складским и логистическим блоками;
• испытательный срок обсуждается индивидуально;
• оклад от 120 000 рублей и выше, в зависимости от опыта. Для сильного кандидата условия обсуждаются индивидуально.

После периода адаптации руководитель отдела закупок работает по следующим показателям:

• доля закупок под подтвержденный спрос;
• снижение закупок без привязки к заказам клиентов;
• количество поставщиков с улучшенными условиями;
• полученные скидки;
• отсрочки платежа;
• бесплатная или более выгодная доставка от поставщиков;
• сокращение срока нахождения товара на складе до отгрузки;
• отсутствие срывов поставок по ключевым сделкам;
• наличие альтернативных поставщиков по ключевым товарным группам;
• участие в снижении неликвидных остатков.

Мы предлагаем:

• реальную управленческую задачу, а не формальную должность;
• возможность влиять на экономику компании;
• действующую базу поставщиков;
• понятные задачи и показатели;
• работу в компании, где закупки являются важной частью маржинальности и денежного цикла;
• возможность выстроить более сильную систему закупок.