Секретарь
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 0 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Должностные обязанности:
Участие в совещаниях, ведение протокола.
Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, телефонограмм, входящих сообщений по электронной почте или иным каналам связи;
Своевременная передача полученной служебной корреспонденции руководству и работникам компании;
Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции руководству и работникам компании (в том числе в системе в СЭД);
Регистрация исходящей служебной корреспонденции (в том числе в системе в СЭД);
Прием учет и хранение документов текущего делопроизводства;
Регистрация организационно-распорядительных документов в СЭД;
Бронирование переговорных комнат, поддержание их в должном состоянии;
Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами для отправки документов;
Поддержание справочников номеров телефонов в актуальном состоянии.
Требования:
Образование высшее, опыт работы на аналогичном участке от 1 года, уверенный пользователь мини-АТС, ПК, МФУ, СЭД: желательно 1С.
Опыт работы в крупных компаниях, с большим объемом документооборота.
Обязательно - знание нормативно-правовых актов, положений, регулирующих порядок ведения делопроизводства.
Знание основ делового этикета, служебной этики, правил ведения телефонных переговоров.
Личные качества: ответственность, исполнительность, высокая степень самоорганизации, личностная зрелость.
Условия:
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• Пятидневный график работы с 9-00 до 18-00, в пятницу до 16-45,
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, Ваши ожидания по заработной плате, если это не отражено в резюме.
Мы свяжемся с Вами самостоятельно, после рассмотрения резюме.