Руководитель производственно-технического отдела

1. Организация технической подготовки монтажных работ: контроль получения от Заказчика/Проектного отдела рабочей документации, схем, спецификаций и её проверка пригодности для производства работ.

2. Утверждение технических решений по способам монтажа и пусконаладке

3. Назначение инженера технического отдела, ответственного за проведение строительно-монтажных работ на Объекте, планирование и координация работ монтажных бригад, контроль графиков производства работ.

4. Решение нестандартных технических ситуаций на объекте (пересечения с другими коммуникациями, сложные архитектурные условия) с обязательным согласованием изменений с руководителем проектного отдела/проектным отделом Заказчика.

5. Взаимодействие с руководителем проектного отдела. Совместное согласование технических решений: обсуждение и согласование с руководителем ПО решений (выбор оборудования, кабельной продукции, способов монтажа). Разграничение ответственности: чёткое разделение зон — ПО отвечает за проект и смету, техотдел — за реализуемость, технологичность и соответствие монтажа проекту; совместное определение порядка внесения изменений. Согласование изменений и отклонений: любые отступления от проекта (замена оборудования, изменение способа прокладки кабельных линий) производятся только через обсуждение и согласование с руководителем ПО.

6. Обратная связь по проектам: передача руководителю ПО замечаний с объектов (нестыковки, ошибки, неудобные для монтажа решения) для корректировки документации и будущем недопущение подобных замечаний при составлении проектной документации.

7. Проверка исполнительной документации (акты скрытых работ, исполнительные схемы, кабельные журналы) на соответствие проекту и выполненным монтажным и пусконаладочным работам.

8. Технические консультации заказчику по вопросам монтажа и эксплуатации.

9. Взаимодействие с поставщиками по техническим характеристикам, аналогам и срокам поставки.

10. Контроль и проверка объектов на соответствие проекту и нормам монтажа.

11. Участие в приёмо-сдаточных испытаниях, подписание технической части актов.

12. Организация устранения дефектов, выявленных при сдаче и в гарантийный период; передача руководителю ПО информации о дефектах проектного характера.

13. Контроль расходов техотдела на инструмент, расходные материалы и оборудование, ФОТ – в рамках выполнения электромонтажных и пусконаладочных работ.

14. Подбор и привлечение субподрядчиков: поиск и предварительная оценка субподрядных организаций по профильным видам работ (монтаж СКС, ОПС, СКУД, видеонаблюдения, пусконаладка), проверка контрагента с привлечением сотрудника службы безопасности. Согласование объёмов и стоимости работ: определение совместно с субподрядчиком объёмов, сроков работ и стоимости работ. Утверждение суммы за работы: утверждение стоимости работ субподрядчика только после предварительного согласования с руководством организации; без такого согласования суммы не утверждаются и договоры не заключаются. Участие в подготовке договоров, согласование технических заданий, графиков и условий приёмки работ.

16. Контроль работ субподрядчиков: контроль сроков, качества и соответствия работ проекту и нормам; приёмка выполненных работ. Претензионная работа: фиксация нарушений сроков/качества, подготовка материалов для предъявления претензий — совместно с юридическим отделом и с информированием руководства.

15. Передача информации для реестра субподрядчиков с оценкой их работы по завершённым объектам.

16. Определение потребности в персонале: формирование заявок на подбор технических специалистов (инженеры, монтажники, пусконаладчики, технические специалисты) исходя из производственной нагрузки и планов объектов.

17. Формирование потребности в персонале в рамках технического отдела. Формирование требований: разработка профилей должностей, квалификационных требований и критериев отбора для технических специалистов отдела. Проведение собеседований: оценка профессиональных знаний и практических навыков кандидатов (знание технологий СКС/ОПС/СКУД/видеонаблюдения, нормативов, умение читать проектную документацию). Принятие решения о технической пригодности: подготовка заключения по кандидату для кадровой службы и руководства; финальное решение о приёме — в соответствии с порядком, установленным в организации.

18. Кадровые решения: подготовка предложений руководству о поощрении, переводе, дисциплинарных мерах и оптимизации численности отдела.