Главный бухгалтер

О нас

NIMB Digital, агентство performance-маркетинга. Работаем с 2017 года, с 2022 года в основном с онлайн-школами. В команде больше 40 человек, около 60 клиентов на постоянном обслуживании, через нас проходит больше 35.000.000 ₽ рекламного бюджета клиентов в месяц. Основные каналы: Яндекс Директ, VK Реклама, YouTube и Google Ads.

Сейчас учёт ведёт аутсорс, мы переводим его в штат. Ищем опытного бухгалтера, который знает специфику рекламного агентства: деньги клиентов на рекламу, вознаграждение агентства, закрывающие документы с рекламными системами и маркировку рекламы.
Ждём, что вы примете учёт, наведёте в нём порядок и будете показывать собственнику, сколько агентство зарабатывает на каждом клиенте.

Чем предстоит заниматься

• Перевод учёта с аутсорса в штат: принять базы 1С, остатки, договоры, задолженность и доступы.

• Взаиморасчёты с клиентами: счета, поступления, разделение оплаты на рекламный бюджет и вознаграждение агентства, учёт авансов и остатков по каждому клиенту.

• Контроль просроченных оплат вместе с аккаунт-менеджерами.

• Работа с рекламными системами: пополнение кабинетов Яндекс Директа и VK Рекламы, получение и проверка закрывающих документов, сверка расходов с открутками, учёт агентских премий и бонусов от площадок.

• Закрывающие документы клиентам каждый месяц: акты, отчёты агента, счета-фактуры, УПД через ЭДО.

• Маркировка рекламы: передача данных по договорам и актам в ОРД в установленные сроки, сверка с площадками, учёт 3% отчислений с интернет-рекламы.

• Налоги и отчётность, банк и платежи, ответы на запросы банков по 115-ФЗ.

• Налоговая оптимизация: поиск законных способов снизить налоговую нагрузку агентства и собственника (налоговый режим, структура договоров, льготы, вычеты), расчёт эффекта в рублях и рисков по каждому варианту.

• Выплаты исполнителям и партнёрам через смарт-процесс «Зарплата» в Битрикс24: договоры ГПХ, самозанятые и ИП, проверка чеков и закрывающих документов.

• Учёт в 1С:Бухгалтерии и работа в Битрикс24: счета и сделки, документы, порядок в связке между ними.

• Платёжный календарь.

• Юнит-экономика по клиентам и проектам: доход агентства по клиенту и каналу, прямые расходы (специалист, аккаунт-менеджер, налоги, комиссии), маржа.

• Отчёты собственнику: дебиторская задолженность, движение денег, остатки клиентских средств, P&L.

Кого ищем

• От 3 лет бухгалтером в рекламном или digital-агентстве, где через агентство шли рекламные бюджеты клиентов.

• Знаете агентскую схему на практике: агентский договор, отчёт агента, чем деньги клиента на рекламу отличаются от дохода агентства, как это отражается в налогах и НДС.

• Работали с закрывающими документами Яндекса и ВК, знаете, какие документы и в какие сроки от них приходят и что с ними делать.

• Сами передавали данные в ОРД или контролировали этот процесс.

• Уверенно работаете в 1С:Бухгалтерии 8.3.

• Работали в CRM Битрикс24: сделки, смарт-процессы, шаблоны документов.

• Понимаете, как работает связка 1С и Битрикс24: какие данные синхронизируются (компании, сделки, счета, оплаты), как настраивается обмен и где его ограничения.

• Считали юнит-экономику и готовили управленческую отчётность: P&L, движение денег, маржа по клиентам.

• Умеете находить законные способы снизить налоги и считать их эффект. Знаете, где проходит граница между оптимизацией и схемами, за которые налоговая доначисляет налоги.

• Работали через ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги).

• Аккуратность и сроки: закрывающие клиентам уходят вовремя, сверки сходятся, о проблеме сообщаете до того, как она стала проблемой.

Будет плюсом: опыт приёма учёта от аутсорса или другого бухгалтера, опыт с зарубежными рекламными системами и оплатой Google Ads, УСН с НДС, опыт ответов банкам по 115-ФЗ.

Как оцениваем результат

• Закрывающие документы клиентам и данные в ОРД уходят в срок каждый месяц.

• Сверки с Яндексом, ВК и клиентами сходятся без расхождений.

• Собственник в любой момент знает дебиторку, остатки клиентских средств, платёжный календарь и маржу по каждому клиенту.

• Налоговая нагрузка снижается законными способами, налоги и отчётность без штрафов и доначислений.

  Как откликнуться

  В отклике коротко ответьте на три вопроса:
  
  1. В каком агентстве вы работали, какой был объём рекламных бюджетов клиентов в месяц и какие участки вели сами.
  
  2. Клиент оплатил 330.000 ₽: 300.000 ₽ на рекламу в Яндекс Директе и 30.000 ₽ вознаграждение агентства. Какие документы вы оформите и что будет доходом агентства?
  
  3. Один пример, где вы законно снизили налоги компании: что было, что сделали, сколько это сэкономило за год.

  Отклики без ответов не рассматриваем.