Помощник руководителя

⚠ Будьте внимательны. Признаки сомнительного объявления (МЛМ/лёгкий доход) — проверьте работодателя. Никогда не платите работодателю за трудоустройство и не оформляйте карты/кредиты по просьбе «работодателя».

от 80 000 до 80 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены

Фосфорель

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Воронеж 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Обязанности:

ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, анализ причин невыполнения и подготовка отчетов — чтобы ни одна задача не осталась без внимания.
прием и распределение поступающих звонков,
организация приема посетителей,
организация совещаний и переговоров, проводимых директором, оповещение участников о времени и месте проведения,
регистрация входящей и исходящей документации, обработка писем, а так же писем поступающих по электронной почте,
отправка почтовой корреспонденции.
организация курьерской доставки: взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения корреспонденции, документов. Контроль сроков и отслеживание отправлений. Оформление сопроводительных документов (накладных). подготовка отчетности по курьерским расходам.
планирование рабочего дня руководителя, управлением календарем и напоминание о встречах.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
Умение работать с документами, вести деловую переписку и протоколировать встречи.
Внимательность к деталям, высокая степень организованности, ответственность.
Навыки планирования и контроля исполнения задач.
Доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в команде.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта, Битрикс).

Условия: