Офис-менеджер
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Обязанности:
-ведение первичного делопроизводства, приём, сортировка и передача документов в отделы, другие офисы компании, офисы контрагентов;
-ведение электронного и бумажного архивов исходящей и входящей корреспонденции;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и всем необходимыми для работы офиса;
- подготовка переговорной комнаты к встречам руководителя, помощь в проведении встреч (чай, кофе, распечатка документов);
- выполнение распоряжений руководителя;
- оформление командировок сотрудникам, сдача отчетности по затраченным средствам (не бухгалтерия);
- управление офисными водителями, построение маршрутов движения, их корректировка в случае необходимости;
- работа с курьерскими службами;
- прием и сортировка входящих звонков, проверка электронной почты;
- проверка офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации;
- проверка санитарных условий работы в помещениях офиса;
Требования:
- Н/высшее или среднее специальное образование;
- анализ и нестандартный подход к решению возникающих вопросов;
- умение работать в команде;
- знание делового этикета;
- знание оргтехники;
- основы работы с электронной почтой, знание MS Word, MS Excel;
- работа с мини АТС;
- грамотная речь;
- доброжелательность.
Условия:
- Oформление согласно ТК РФ, (полный соц.пакет, оплачиваемые отпуска и больничные)
- График работы 5/2 (суббота-воскресенье выходные)
- Официальная "белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек
-Временная ставка на период декретного отпуска основного работника
- Адрес места работы: Зеленоград, Савёлкинский проезд, д. 6